UMO INTERIM TOGO SARL
UMO recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue pour le compte d’une ONG basée à Lomé.
Assistante de Direction
- Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire
- Rigueur et bonne qualité rédactionnelle et communicationnelle
- Bonne maitrise de l’anglais
Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues ;
Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers ;
Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc. ;
Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en oeuvre efficace des projets.
Toutes autres tâches demandées selon ses besoins.